Máquina de facturar
Fotografía de Marcin Wichary
El emitir de forma correcta este tipo de facturas puede resultar confuso para una empresa pequeña y el desconocimiento puede llevarnos a tomar decisiones erróneas y gastar de más en una infraestructura para poder cumplir con los requisitos de la administración.
Sin pretender ser exhaustivo, voy a intentar dar al menos las principales claves y referencias para no andar muy perdidos con los requisitos de la facturación electrónica.
Comencemos por entender qué es la factura electrónica:
“La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.”
Una factura electrónica NO es una copia digital de una factura, por ejemplo en PDF.
Una factura electrónica NO lo es sólo porque se envíe por correo electrónico.
Lo realmente importante en una factura digital es la firma electrónica reconocida, que certifica el contenido y el emisor de dicha factura.
Por lo tanto, antes de entrar en más detalles necesitarás disponer de una firma electrónica reconocida, para lo cual debes solicitar un certificado.
La obtención de este certificado consta de tres pasos:
1.- Solicitud vía internet.
Puedes solicitarlo a través de la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
En el enlace anterior, facilitando nuestro NIF o CIF obtendremos un código de solicitud.
2.- Acreditación presencial.
Con el código obtenido en el paso anterior debemos presentarnos en alguna de las oficinas que permiten este trámite, entre ellas las delegaciones de Hacienda.
3.- Descarga del certificado.
Una vez acreditados debemos volver a la página de la FNMT para obtener el certificado digital e instalarlo en nuestro ordenador.
Ya tenemos el requisito imprescindible para poder firmar y certificar nuestras facturas ante las administraciones públicas.
A partir de aquí existen distintas soluciones informáticas para la generación de facturas, pero para el caso que nos concierne, una pequeña compañía teatral con un volumen de facturación pequeño, podemos utilizar un servicio gratuito que nos permitirá generar nuestras facturas electrónicas de forma cómoda, legal y gratuita:
hazteunafacturae.com
Desde esta página podrás generar y firmar electrónicamente tus facturas. El proceso es sencillo y no requiere registro previo, con lo que podrás hacer tus facturas en cualquier momento y en el acto.
Así de sencillo. Con estas dos herramientas, el certificado digital y el servicio web de facturación, ya podemos continuar facturando a instituciones públicas nuestras actuaciones. Otra cuestión es lo que tardaremos en cobrar.
Información del Gobierno de España sobre la factura electrónica:
www.facturae.es
Web para crear y firmar facturas electrónicas:
www.hazteunafacturae.com
Publicado el Lunes 13 de julio de 2009
Etiquetas: facturación, Gestión cultural, Hacienda
