Cómo lograr que nadie difunda tu información
Versión para imprimir Viernes 11 de Julio de 2008 (Curso de Internet) por José Bolorino.
Una de las labores que hacemos en titerenet es procesar parte de la información que nos llega. Me refiero a cosas pequeñas, como buscar algún enlace, una foto o corregir alguna errata.
Pero a veces el trabajo se complica y hay que pasar un texto escrito íntegramente en mayúsculas a minúsculas, hay que corregir problemas gramaticales serios, faltan datos básicos sobre lo que nos están contando, o directamente resulta imposible sacar algo en claro del material que hemos recibido.
Estamos encantados de dar difusión a prácticamente cualquier información relacionada con los títeres, pero tampoco nos libramos de la saturación informativa que sufrimos todos, y si nos lo pones demasiado difícil pasaremos a la siguiente información.
No te preocupes, que te voy a contar cuáles son los errores más habituales y cómo evitarlos, en esta nueva entrega de nuestro súper curso de internet para titiriteros (y amigos).
Fotografía de Bitterjug
Una regla de oro: Mientras más simple mejor.
En el uso del correo electrónico, en lo que a titerenet se refiere, hay una gran diferencia entre los que vienen de España y los que vienen de América latina.
La gran mayoría de los titiriteros españoles han aprendido las reglas básicas para comunicarse con el correo electrónico, con lo que han demostrado que se puede aprender de los errores.
En América latina, sin embargo, el panorama es distinto y aunque hay de todo, resulta mucho más habitual recibir mensajes problemáticos.
Aquí están los errores más habituales, con una descripción de los problemas.
Después de la lista, la solución a todos esos problemas.
Dificultad para leer la información
Poner una imagen de fondo en tus correos no funciona. Aunque en tu ordenador lo veas tan bonito, en el mío seguro que dificulta, y mucho, la lectura del texto que hay encima, que se supone es lo importante.
Si además el texto está escrito todo en mayúsculas, mucho peor.
A lo mejor piensas que escribiendo todo en mayúsculas, tu texto gana relevancia, o que lo voy a leer mejor, o más rápido. Desengáñate, es justo al revés. Tardo más en leer un texto en mayúsculas, además sé que si lo quiero publicar, tendré que volver a escribirlo porque no lo puedo hacer con todo en mayúsculas, con lo cual mi interés en esa información disminuirá considerablemente, justo lo contrario de lo que pretendías.
Dificultad para utilizar la información recibida
El ejemplo más habitual es el de quien envía una imagen (fotografía) que contiene el texto del mensaje. Por ejemplo, una foto de una invitación o de un afiche donde se puede leer la información.
Problema principal: No se puede copiar el texto. Los editores de internet somos así de vagos. Pensamos que es una aberración tener que volver a escribir algo que ya está escrito y odiamos tener que escribir lo que estamos leyendo.
Además, la foto hará que tu mensaje sea más pesado y ocupe más espacio, algo innecesario.
Demasiados adjuntos o adjuntos innecesarios
¿Para qué enviar una información que está en tu web? Envía el enlace.
Enviar muchos adjuntos no ayuda a combatir la saturación informativa. Si ya estoy saturado y recibo un correo con 10 adjuntos, es posible que me olvide de él. Si la persona que me lo envía no ha tenido tiempo de organizar una síntesis de lo que me cuenta, ¿por qué debería hacer yo el trabajo?
Por otra parte, las empresas e instituciones suelen pagar por el espacio que ocupa su correspondencia en el servidor. A titerenet el correo no le sale gratis, por ejemplo, y no es buena idea que una empresa o institución seria utilice hotmail para sus correos electrónicos. Los buzones de las pequeñas y medianas empresas son más vulnerables a una saturación del servidor.
Estos son los ejemplos más significativos. Hay otros problemas importantes, como enviar un mensaje con un montón de destinatarios a la vista. Para ese y otros detalles, puedes consultar las 10 claves para promocionar gratuitamente títeres en internet.
¿La solución? Es muy fácil, simplifica y ponte en el lado del receptor de tu información.
No te pierdas tiempo en adornar tu información. En internet importa el contenido.
Cuando envías un correo a titerenet para informar de algo, no estás enviando un mensaje, estás buscando la mayor difusión para esa información. Ese es tu objetivo, y lo relevante es la información y como puede ser utilizada y aprovechada por los destinatarios.
Abre un nuevo mensaje de correo (ni se te ocurra abrir el word, no lo necesitas) y empieza a contar lo que realmente crees que es importante: Qué, quiénes, cómo, dónde, cuándo… No te enrolles. En internet nos aburre la jerga política, diplomática y administrativa.
Si ya tienes información en tu blog o tu web, cuéntanos lo básico y pásanos los enlaces necesarios.
Usa el corrector ortográfico que probablemente tendrá tu programa de correo.
Relee antes de enviar. ¿Te falta algo?
Simplifica. Sólo la información, sin adornos. Es lo que nos interesa.







